Logistiek en administratief medewerker

  • Woerden
  • 40 hours
  • Subo International B.V.

Subo International BV is een dynamische onderneming die sterkt groeit, hierdoor heeft de huidige back office (bestaande uit 2 personen) grote behoefte aan ondersteuning op gebied van logistiek, documentatie en administratie.

We zijn jong en ambitieus en door de snelle ontwikkeling moeten onze commerciële mensen een goede ondersteuning krijgen van de ‘backoffice’. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die in staat is om zelfstandig en op een proactieve wijze te werken, en verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt in principe zelfstandig, maar zal vanuit allerlei hoeken input krijgen.

Enkele taken/ verantwoordelijkheden binnen de functie zijn o.a. :

  • Je bent van A-Z verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van import- en exportzendingen
    van diepgevroren producten zoals vis, varkensvlees en gevogelte.
  • Je organiseert logistiek en externe transporten naar klanten over de hele wereld
  • Het contact met klanten, leveranciers, warehouse, douaneagenten en vaste logistiek dienstverleners
    onderhoud jij.
  • Het inkoop- verkoopdossier inclusief alle benodigde documentatie is bij jou altijd compleet en
    up-to-date.
  • Je onderhoudt het contact met alle intern betrokkenen rondom de status van de lopende orders
  • Je ondersteunt de traders met het invoeren van inkoop- en verkooporders in ons ERP systeem
  • Je draagt bij aan het facturatieproces: verkoop- en inkoopfacturen (goederen/transport).

Functie-eisen

  • We zoeken een kandidaat met positieve energie die oplossingsgericht denkt. Iemand die energie krijgt van de verantwoordelijkheid om de groei van een jonge organisatie in goede banen te leiden. De lijnen zijn kort en de communicatie is direct.
  • Je bent in het bezit van een mbo-diploma in logistieke richting.
  • minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie – bij voorkeur bij een expediteur/ forwarder.
  • Ervaring bij een Internationale export afdeling of handelshuis is een pré.
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers jij uitstekend, een tweede vreemde taal is een pre.
  • Je bent zelfstandig en je kan belangrijke knopen doorhakken.
  • Ervaring met exportdocumenten en Letters of Credits (L/C’s);
  • Kennis van Erp systemen- MS Dynamics is een pre.
  • Jij bent analytisch ingesteld en je past je werkwijze indien nodig aan voor een optimaal resultaat.

Bedrijfsprofiel

Subo International is een jong, dynamisch en snelgroeiend handelshuis dat bestaat uit meerdere divisies. We werken toe naar een wereldwijde dekking van food en non-food commodity’s. Het team breidt constant uit. Het bedrijf zit gehuisvest in een historisch pand in de Woerdense binnenstad.

Op dit moment zoeken we een logistiek en administratief medewerker. Startdatum: per direct.

Een uitdagende, afwisselende functie in een ambitieuze en snel groeiende onderneming. Er heerst een aangename en informele sfeer met een duidelijke ‘can-do” mentaliteit. Bij Subo krijg je de kans je te ontwikkelen en ga je actief bijdragen aan de vormgeving van de onderneming.

We zoeken een kandidaat die 40 uur per week inzetbaar is, en wanneer gevraagd zich flexibel opstelt.

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op jouw ervaring en kwaliteiten.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Vakantiegeld

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd

Geïnteresseerd? Neem voor meer informatie contact op met charlotte@subo-international.com